Dokarchiv.cloud bietet kleinen Unternehmen eine moderne Lösung zur effizienten Dokumentenverwaltung.
Durch die Verwendung der E-Mail-Archivierung können Kunden sicherstellen, dass geschäftliche E-Mails und Anhänge sinnvoll organisiert und langfristig behalten werden, was Suchzeiten reduziert und rechtlichen Anforderungen entspricht.
Neukunden sollten auf spezielle Registrierungsangebote und Rabatte achten, die regelmäßig von dokarchiv.cloud angeboten werden, um direkt bei der Anmeldung Geld zu sparen.
Kunden, die auf den E-Rechnungsservice umsteigen, profitieren von vereinfachten Prozessen, was nicht nur Zeit, sondern auch Kosten senkt, da Papier und Portokosten entfallen.
Die mobile App von dokarchiv.cloud ermöglicht es Benutzern, Belege direkt vom Smartphone hochzuladen, was den Verwaltungsaufwand verringert und somit indirekt Kosten spart.
Das regelmäßige Angebot von Webinaren bietet Kunden die Möglichkeit, die Funktionen von dokarchiv.cloud besser zu verstehen, was zu effizienteren Arbeitsabläufen und somit zu Kostensenkungen führt.
Durch die bedarfsgerechte Planung der Benutzerlizenzen können kleine Unternehmen sicherstellen, dass keine unnötigen Kosten für nicht genutzte Lizenzen anfallen, was die Gesamtkosten optimiert.
dokarchiv.cloud richtet sich an kleine Unternehmen und Teams bis etwa 20 Mitarbeitende, die ihre Dokumente, E-Rechnungen, Belege und E-Mails zentral ablegen und schnell wiederfinden möchten.
Eine Benutzerlizenz kostet 25 Euro netto pro Benutzer und Monat, jährlich abgerechnet. Dabei sind alle Grundfunktionen und 20 GB rechtssicherer Speicher pro Benutzerlizenz enthalten.
Ja, dokarchiv.cloud ermöglicht es, Rechnungen zu erstellen, an Kunden zu senden, sie zu archivieren und sie für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereitzustellen.
Absolut! Mit dem Zusatzmodul können geschäftliche E-Mails und Anhänge aus Microsoft 365 und Outlook entweder automatisch oder über ein Add-in archiviert werden.
dokarchiv.cloud bietet eine unkomplizierte Dokumentenzentrale, die nicht wie ein schwerfälliges IT-Projekt beginnt, sondern einfach und benutzerfreundlich ist, was für kleine Teams ideal ist.
Bei dokarchiv.cloud läuft der Prozess in mehreren einfachen Schritten: Erfassen, Ordnen, Finden und Weitergeben von Dokumenten, damit kleine Unternehmen ihre Arbeit effizienter erledigen können.
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Die Plattform dokarchiv.cloud bietet kleinen Unternehmen eine effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Dokumente. Durch die zentrale Archivierung von Rechnungen, E-Mails, Scans und Belegen wird der Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Unternehmen profitieren von einer durchgängigen und nachvollziehbaren Dokumentationsstruktur, die es ermöglicht, Dokumente schnell und unkompliziert zu finden sowie weiterzugeben, ohne dabei wertvolle Zeit zu verlieren. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass der Umgang mit Dokumenten im Tagesgeschäft reibungslos integriert wird.
Dokarchiv.cloud unterstützt nicht nur die Digitalisierung von Papierbelegen, sondern ermöglicht auch die Verarbeitung von E-Rechnungen und deren Archivierung. Alle eingehenden Rechnungen und geschäftlichen E-Mails können strukturiert abgelegt werden, sodass keine wichtigen Informationen verloren gehen. Dies optimiert den Austausch mit dem Steuerberater oder der Buchhaltung, da benötigte Unterlagen jederzeit und ohne Umwege bereitgestellt werden können. Dank mobiler Upload-Funktionen können Dokumente direkt vom Smartphone in die richtige Kategorie archiviert werden.
Die Plattform stellt sicher, dass kleine Unternehmen alle nötigen Funktionen zu einem transparenten Preis genießen können. Mit einer Benutzerlizenz, die alle Grundfunktionen sowie 20 GB rechtssicheren Speicher bietet, können Teams bis zu 20 Mitarbeitenden ihre Dokumente effizient organisieren. Die Architektur der Lösung erfüllt die Anforderungen der GoBD und ist in deutschen Rechenzentren gehostet, sodass die Datensicherheit und rechtlichen Vorgaben gewährleistet sind. Dokarchiv.cloud ist somit eine ideale Wahl für kleineren Betriebe, die auf eine moderne und strukturierte Dokumentenverwaltung setzen möchten.
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