Zo maak je een huishoudboekje


februari 8, 2017 Bespaartips


Heb jij ook vaak het idee dat er geld van je rekening verdwijnt zonder dat je enig idee hebt waar je jouw geld allemaal aan hebt uitgegeven? Of zou je graag €100,- per maand extra willen sparen? Vaak geven we geld uit aan zaken die weinig lijken te kosten maar die bij elkaar opgeteld een flink bedrag kunnen vormen. Zo lijkt elke werkdag een kop koffie van €3,- op het station drinken niet zo duur maar op maandbasis is dit zo’n €60,-. Simpel een thermosbeker meenemen scheelt je dus zo tientallen euro’s.

Zorgen dat je aan het einde van de maand geld overhoudt of niet hoeft bij te lenen begint bij het in kaart brengen van je inkomsten en uitgaven. Het is belangrijk dat, als je écht verandering wilt, je dit volgens een vaste routine doet en reflecteert op je inkomsten en uitgaven. Dit kan soms even wat doorzettingsvermogen van je vragen maar onder de streep levert het je veel op. Wij hebben een huishoudboekje in Excel gemaakt dat je kan downloaden en daarna gemakkelijk in kan vullen.

Hieronder leggen we uit hoe je ons huishoudboekje gebruikt. Meld je daarnaast aan voor onze Budget Club (Facebookgroep), hier kun je vragen stellen, tips delen en suggesties doen.

Benieuwd hoe ons huishoudboekje werkt? Bekijk de video!


Stap 1, Download het huishoudboekje

ExcelGoogle Spreadsheets

  • Als je beschikt over Excel Klik dan op de knop waarin Excel staat.
  • Heb je geen Excel? Klik dan op de knop waarin Google Spreadsheets staat om de webversie te bekijken. Hier heb je enkel een Google account voor nodig. Heb je die nog niet, dan zal je die dus eerst aan moeten maken. Zodra je de webversie geopend hebt, klik je linksboven op “bestand” en vervolgens op “Een kopie maken…”

Als je het huishoudboekje hebt ingevuld ziet het ongeveer als volgt uit:
Voorbeeld huishoudboekje excel

Stap 2, Vul de start maand in

Vul de maand waarvoor je voor het eerst het huishoudboekje gaat invullen in. Dat doe je door, in het tabblad “Inkomsten en uitgaven”, in te voeren in welke maand je start. Je hoeft enkel het getal van de maand en het jaartal in te voeren (bijvoorbeeld: 11-2017).

Voorbeeld huishoudboekje excel

Stap 3, Breng je inkomsten van de vorige maand in kaart

Tegenwoordig heeft bijna iedereen internetbankieren en kun je dus gemakkelijk terug kijken wat voor inkomsten en uitgaven je de vorige maand gehad hebt. Open de website van je bank. Ga naar geavanceerd zoeken en selecteer de inkomsten van de afgelopen maand. Zo heb je direct een handige overzicht van al je inkomsten.

Als je ook contant geld binnenkrijgt is het belangrijk om ook dat in kaart te brengen. Het kan zijn dat je niet meer precies weet hoeveel en waarvoor je contant geld hebt binnen gekregen. Noteer dit in de toekomst (als je contant geld hebt binnen gekregen) zo snel mogelijk in het huishoudboekje.

Vul vervolgens het tabblad “Inkomsten gespecificeerd” in. Vul je inkomsten achter de datum in de juiste groep in, eventueel kun je bij elk bedrag een notitie toevoegen. Wij hebben in ons huishoudboekje de volgende inkomensgroepen:

  • Inkomsten uit werk (inclusief bijbaantjes)
  • Toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag, etc.)
  • Bonus (13e maand, uitbetaalde vakantiedagen, etc.)
  • Overige inkomsten

Stap 3, hier vul je jouw inkomsten in

Als je andere inkomensgroepen hebt dan degene die we hierboven benoemd hebben dan kun je die zelf aanmaken. De namen van de groepen kun je aanpassen in het tabblad Inkomsten en uitgaven.

Let op: Als je met Google Spreadsheets werkt dan kun je de naam niet aanpassen door in het vakje te gaan staan en te beginnen met typen (de hyperlink verdwijnt dan). De juiste manier om de naam aan te passen is door het tweede deel van de formule (tussen “ “) aan te passen.

Zo wijzig je een naam in Google Spreadsheets

Als je het huishoudboekje voor het eerst invult, zorg dan dat je alle inkomsten en uitgaven van de gehele maand invult. Als je bijvoorbeeld maar de halve maand invult klopt het gemiddelde niet meer en krijg je een scheef beeld van je inkomsten.

Stap 4, Breng je uitgaven van de vorige maand in kaart

Net als bij de vorige stap open je hiervoor de website van je bank en ga je naar internetbankieren. In plaats van inkomsten selecteer je bij deze stap uitgaven bij de optie geavanceerd zoeken. Zo heb je direct weer een overzicht van je uitgaven.

Als je ook contant geld uitgeeft is het belangrijk om ook dat in kaart te brengen. Het kan zijn dat je niet meer precies weet hoeveel en waaraan je contant geld hebt uitgegeven. Noteer dit in de toekomst, als je contant geld hebt uitgegeven, zo snel mogelijk in het huishoudboekje. Het is ook mogelijk om een rubriek “kasopname” te maken.

Vul vervolgens het tabblad “Uitgaven gespecificeerd” in. Vul je uitgaven achter de datum onder de juiste groep op het tabblad uitgaven gespecificeerd in, eventueel kun je bij elk bedrag een notitie toevoegen. Wij hebben in ons huishoudboekje de volgende uitgaven-groepen:

  • Essentiële uitgaven (huur, telefoon, etc.)
  • Reiskosten
  • Boodschappen
  • Vrije tijd
  • Eten en drinken buitenshuis
  • Verplichtingen (abonnementen, rente betaalrekening, etc.)
  • Persoonlijke verzorging
  • Overige uitgaven

Zo wijzig je een naam in Google Spreadsheets

Als je andere uitgaven-groepen hebt dan degene die we hierboven benoemd hebben dan kun je die zelf aanmaken. De namen van de groepen kun je aanpassen in het tabblad Inkomsten en uitgaven.

Let op: Als je met Google Spreadsheets werkt dan kun je de naam niet aanpassen door in het vakje te gaan staan en te beginnen met typen (de hyperlink verdwijnt dan). De juiste manier om de naam aan te passen is door het tweede deel van de formule (tussen “ “) aan te passen.

Als je het huishoudboekje voor het eerst invult en je begint met een maand in het verleden, vul dan je uitgaven van de gehele maand in. Wanneer je dit niet doet klopt het gemiddelde namelijk niet meer en krijg je dus uiteindelijk een scheef beeld van je uitgaven.

Stap 5, Bepaal je streefbedrag per groep

  1. Bedenk wat je streefbedrag wordt. Stel je wilt graag €100,- per maand sparen, in dat geval moet je streefbedrag voor de uitgaven in totaal dus €100,- minder zijn dan wat je gemiddeld uitgeeft.
  2. Bedenk van welke uitgaven-groepen je wel iets minder kan uitgeven dan dat je op dit moment doet. Het streefbedrag per uitgave groep vul je in het blauwe vlak op het tabblad “Inkomsten en uitgaven” in.

Denk goed na over wat je wilt dat het streefbedrag gaat zijn en vul dit niet té optimistisch in want niet haalbare doelen kunnen je demotiveren.

Stap 5, hier vul je het streefbedrag in

Nadat je deze stap doorlopen hebt, zie je in de groene kolom elke maand hoeveel budget je per uitgaven-groep nog over hebt.

Stap 6, Evalueren

Door je uitgaven in te vullen krijg je in je hoofd al een goed beeld van waar je overal je geld aan uitgeeft. Zo zal het je verbazen hoeveel geld sommige zaken bij elkaar opgeteld in een maand kosten. Een kort ritje met de bus kan dagelijks “maar” €2,- kosten, over een gehele maand gezien is dit een kostenpost van zo’n €60,-. Probeer nadat je de uitgaven van de eerste maand genoteerd hebt, in kaart te brengen op welke uitgaven je kan besparen. Bijvoorbeeld door zoals in het voorbeeld hierboven genoemd wat vaker op de fiets te stappen in plaats van met de bus te gaan. Reflecteer iedere maand op je vorderingen en wat eventueel beter kan. In het tabblad “uitgaven grafiek”, kun je makkelijk zien of je uitgaven aan het dalen zijn gedurende de periode dat je je uitgaven hebt bijgehouden.

Uitgaven grafiek

In ons artikel Bespaartips waar je echt wat aan hebt vind je 100 bespaartips die jou kunnen helpen om je streefbedrag te halen.

Stap 7, Bepalen hoe vaak je alles noteert

Bepaal voor jezelf hoe vaak je jouw inkomsten en uitgaven noteert en hoe vaak je gaat evalueren. Je kan bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of twee keer in de maand je inkomsten en uitgaven noteren. Wij raden je in ieder geval aan om je inkomsten en vooral je uitgaven meerdere malen per maand te noteren. Door dit te doen kan je zien hoeveel budget je voor de huidige maand nog over hebt en kun je dus tijdig bijsturen.

Algemene info over het huishoudboekje

Als je het huishoudboekje opent dan zal je wellicht opvallen dat het een vrij groot bestand is. Om te zorgen dat je snel en eenvoudig door het bestand kan navigeren zitten er knoppen en links (verwijzingen) in waarmee je naar andere tabbladen en cellen springt. In het tabblad “Inkomsten en uitgaven” kun je op de blauwe hyperlinks onder zowel inkomsten als uitgaven klikken om naar de betreffende groep te navigeren. In de tabbladen “Inkomsten gespecificeerd” en “Uitgaven gespecificeerd” kun je je naar links en naar rechts springen door op de oranje knoppen te klikken.

Navigeren door het Excel spreadsheet

Wanneer je het huishoudboekje aan het invullen bent voor de maand waarin we op dat moment leven dan berekent Excel of Google Spreadsheets automatisch hoeveel je in de huidige maand hebt binnen gekregen of hebt uitgegeven.

Het gemiddelde wordt berekend vanaf de eerste maand dat je iets invult tot de maand waarin we nu leven (de huidige maand wordt voor de berekening dus niet meegenomen). Wanneer je het huishoudboekje al een tijdje invult en je krijgt een nieuwe inkomstenbron of kostenpost dan hoef je je dus geen zorgen te maken dat het gemiddelde scheef wordt.

Extra, zelf aanpassingen maken

Om er voor te zorgen dat je niet per ongeluk bepaalde formules verwijdert hebben wij alle formules geblokkeerd, wat inhoudt dat je ze niet zomaar kunt aanpassen. Ben je bekend met Excel en wil je graag aanpassingen maken? Dan sta je hier uiteraard vrij in. Het wachtwoord om formules te kunnen wijzigen is: voucheralarm.com en kun je invoeren door naar “Controleren” in het menu te gaan en op “Beveiliging blad opheffen” te klikken. Daarnaast is het blad waar veel berekeningen worden uitgevoerd verborgen. Dit blad kun je weergeven door naar “Start” in het menu te gaan en op “Opmaak” te klikken, klik vervolgens op “Weergeven en verbergen”.

Vind je ons huishoudboekje ook zo handig? Deel hem dan met je vrienden en familie. Samen zorgen we ervoor dat iedereen meer geld overhoudt!