Zo maak je een huishoudboekje


February 8, 2017 Bespaartips


Heb jij ook vaak het idee dat er geld van je rekening verdwijnt zonder dat je enig idee hebt waar het naar toe is gegaan of zou je graag 100 euro per maand extra willen besparen? Vaak geven we geld uit aan zaken die weinig lijken te kosten, maar die bij elkaar opgeteld een flink bedrag kunnen vormen. Zo lijkt elke werkdag een kop koffie van 3 euro op het station drinken niet zo duur, maar op maandbasis is dit toch 60 euro. Simpel een thermoskan meenemen scheelt je dus tientallen euro’s.

Zorgen dat je aan het einde van de maand geld overhoudt of niet hoeft bij te lenen begint bij het in kaart brengen van je inkomsten en uitgaven. Het is belangrijk dat, als je echt verandering wilt, je dit volgens een vaste routine doet en reflecteert op je inkomsten en uitgaven. Dit kan soms even wat doorzettingsvermogen vergen, maar het levert je veel op. Wij hebben een huishoudboekje in Excel gemaakt die je kan downloaden en gemakkelijk in kan vullen. In de tekst hieronder wordt uitgelegd hoe je het huishoudboekje kunt gebruiken.

Stap 1. Download ons huishoudboekje

Download het huishoudboekje hier voor Excel. In deze versie zijn de formules beveiligd (het wachtwoord om de formules te ontgrendelen staat in het bestand).

Heb je geen Excel? Ga dan naar deze link om de webversie te bekijken. Hier heb je enkel een Google account voor nodig. Als je geen Google account hebt, kan je deze gemakkelijk aanmaken. In deze versie zijn de formules niet beschermt, let er dus op dat je de formules niet aanpast.

Als je het huishoudboekje ingevuld hebt ziet het er ongeveer zo uit:

Totaal overzicht huishoudboekje

Stap 2. Breng je inkomsten van de vorige maand in kaart

Tegenwoordig kan bijna iedereen internetbankieren en kan je dus gemakkelijk terug zien wat jouw inkomsten en uitgaven van de vorige maand waren. Ga op de website van jouw bank naar geavanceerd zoeken en selecteer de inkomsten van de afgelopen maand. Zo heb je direct een handig overzicht van al je inkomsten.

Als je ook contant geld binnenkrijgt is het belangrijk om ook dat in kaart te brengen. Het kan zijn dat je niet meer precies weet hoeveel en waarvoor je contant geld binnen hebt gekregen. Noteer in de toekomst als je contant geld binnenkrijgt dit zo snel mogelijk in het huishoudboekje.

Vul vervolgens het tabblad ‘Inkomsten gespecificeerd’ in. Vul je inkomsten achter de datum in de juiste groep in. Eventueel kun je bij elk bedrag een notitie toevoegen. Wij hebben in ons huishoudboekje de volgende inkomensgroepen opgenomen:

  • Inkomstenuit werk (inclusief bijbaantjes)
  • Toeslagen (zorgtoeslag, huurtoeslag, etc)
  • Bonus (13e maand, uitbetaalde vakantiedagen, etc)
  • Overige inkomsten

Je kan de namen van de groepen gemakkelijk aanpassen naar jouw wensen. Dat doe je door het vakje te selecteren en de gewenste naam in te voeren.

Inkomsten invullen huishoudboekje

Als je bekend bent met Excel kan je hier zelf nieuwe groepen aan toevoegen. Hoe dat werkt met formules leggen we je in de laatste stap uit.

Stap 3. Breng je uitgaven van de vorige maand in kaart

Net als bij de vorige stap open je hiervoor de website van je bank en ga je naar internetbankieren. In plaats van inkomsten selecteer je bij deze stap uitgaven bij de optie geavanceerd zoeken. Als het goed is heb je nu direct een overzicht van al je uitgaven.

Als je ook contant geld uitgeeft is het belangrijk om dat ook in kaart te brengen. Het kan zijn dat je niet meer precies weet hoeveel en waaraan je contant geld hebt uitgegeven. Noteer in de toekomst als je contant geld uitgeeft dit zo snel mogelijk in het huishoudboekje.

Vul vervolgens het tabblad ‘Uitgaven gespecificeerd’ in. Vul je uitgaven achter de datum onder de juiste groep op het tabblad uitgaven gespecificeerd in. Eventueel kun je bij elk bedrag een notitie toevoegen. Wij hebben in ons huishoudboekje de volgende groepen gecreëerd voor jouw uitgaven:

  • Essentiële uitgaven (huur, telefoon, etc)
  • Reiskosten
  • Boodschappen
  • Vrije tijd
  • Eten en drinken buitenshuis
  • Verplichtingen (abonnementen, rente betaalrekening, etc)
  • Persoonlijke verzorging
  • Overige uitgaven

Je kan de namen van de groepen gemakkelijk aanpassen naar jouw wensen. Dat doe je door het vakje te selecteren en de gewenste naam in te voeren.

Uitgaven invullen huishoudboekje

Als je bekend bent met Excel kan je hier zelf nieuwe groepen aan toevoegen of groepen andere benamingen geven. Hoe dat werkt met formules leggen we je in de laatste stap uit.

Stap 4. Bereken de ontbrekende formules

In het huishoudboekje zijn de formules die je zelf moet invoeren geel gemaakt. De cellen die ontbreken zijn het bedrag wat je in de huidige maand uitgegeven hebt en het gemiddelde van de afgelopen maanden. Deze gele cellen vind je zowel in het tabblad ‘Inkomsten gespecificeerd’ als in het tabblad ‘Uitgaven gespecificeerd’.

De cel ‘huidige maand’, moet je zelf berekenen. Je verandert de formule op de eerste dag van de maand. Door dit te doen kun je de rest van de maand gemakkelijk zien hoeveel je die maand uitgegeven hebt. De formule is als volgt: =cel van het totaal deze maand (voorbeeld: =B46).

Huidige maand berekenen

Ook de cel van het gemiddelde moet je zelf berekenen. Je verandert de formule op de laatste dag van de maand. Door dit te doen kun je zien wat je gemiddeld de afgelopen maanden hebt binnen gekregen per inkomst groep en hebt uitgegeven per uitgave groep. De formule is als volgt: =(cellen van elke genoteerde maand bij elkaar opgeteld)/aantal berekende maanden (voorbeeld: =(B46+E46+H46+K46)/4). Bereken het gemiddelde ook na de eerste maand uit.

Gemiddelde per maand berekenen

Zodra je beide formules aangepast en berekend hebt, kun je een handig overzicht zien in het tabblad ‘Inkomsten en uitgaven’. Je ziet nu wat je gemiddeld per maand binnenkrijgt en wat je gemiddeld per maand uitgeeft. Ook zie je wat voor percentage de inkomst-of-uitgave groep van het totaal is. Onder de inkomsten en uitgaven tabel zie je hoeveel je per uitgave groep uitgeven hebt. De kolom ‘Budget over’, wordt automatisch ingevuld als je de volgende stap voltooid hebt.

Overzicht inkomsten en uitgaven huishoudboekje

Stap 5, Bepaal je streefbedrag

Bedenk wat je maandelijkse streefbedrag per uitgave groep wordt. Stel je wilt graag 100,- euro per maand minder uitgeven. In dat geval moet je streefbedrag dus 100,- euro minder zijn dan wat je gemiddeld uitgeeft. Bedenk vervolgens aan welke uitgaven groepen je wel iets minder kan uitgeven. Het streefbedrag per uitgave groep noteer je in het tabblad ‘Inkomsten en uitgaven’ in het groene vlak. Denk goed na over het streefbedrag en vul dit niet te optimistisch in. Een te hoog streefbedrag dat moeilijk te halen is kan zorgen voor demotivatie. Nadat je deze stap doorlopen hebt, zie je elke maand hoeveel budget je per uitgave groep nog over hebt in de groene kolom.

Streefbedrag invullen huishoudboekje

Stap 6. Evalueren

Door elke uitgave in te vullen krijg je in je hoofd een goed beeld van waar je jouw geld aan uitgeeft. Zo zal je het verbazen hoeveel geld sommige zaken bij elkaar opgeteld in een maand kosten. Een kort ritje met de metro kan dagelijks maar 1,50 euro kosten, over een gehele maand gezien is dit een kostenpost van 45,- euro. Probeer nadat je de uitgaven van de eerste maand genoteerd hebt, in kaart te brengen op welke uitgaven je kan besparen. Bijvoorbeeld door zoals in het voorbeeld hierboven wat vaker de fiets te pakken in plaats van met de metro te gaan. Reflecteer iedere maand wat je hebt gedaan en wat eventueel beter kan. In het tabblad ‘uitgaven grafiek’ kun je makkelijk zien of je uitgaven aan het dalen zijn gedurende de periode dat je je uitgaven hebt bijgehouden. In het artikel ’61 Bespaartips waar je echt wat aan hebt’ vind je tips die je kunnen helpen om je streefbedrag te halen.

Stap 7. Bepalen hoe vaak je alles noteert

Bepaal voor jezelf hoe vaak je de inkomsten en uitgaven noteert en hoe vaak je gaat evalueren. Je kan bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks of twee keer in de maand je inkomsten en uitgaven noteren. Wij raden je aan om in ieder geval je inkomsten en vooral je uitgaven meerdere malen per maand te noteren. Door dit te doen kan je zien hoeveel budget je voor de huidige maand nog over hebt en kun je dus tijdig bij sturen.

Streefbedrag en budget zien huishoudboekje

Extra, zelf het Excel blad aanpassen

Als je bekend bent met Excel en weet hoe je met formules moet werken, ben je geheel vrij om het bestand aan te passen. Standaard zijn alle formules beveiligd en kun je deze zonder wachtwoord niet aanpassen. Het wachtwoord om Excel bestand aan te passen is: voucheralarm.com en kun je invoeren door naar ‘controleren’ in het menu te gaan en op ‘beveiliging blad opheffen’ te klikken. Alle gebruikte formules zijn te zien door een cel met daarin een formule te selecteren.

Alle cellen met tekst (o.a. inkomsten en uitgavenposten) zijn zonder wachtwoord aan te passen. Als je een extra inkomensgroep of uitgaven groep toe wilt voegen dan kun je dat gemakkelijk doen door een andere groep te kopiëren en de naam te veranderen. Kijk eerst hoe wij gebruik maken van de formules in Excel zodat je dit toe kan passen op je eigen gemaakte groepen. Door de berekende cellen te selecteren, kun je zien op welke plekken we deze formules gebruikt hebben. Via de support van Microsoft office kun je meer uitleg over het gebruik van Excel vinden.

Vind je ons huishoudboekje handig? Deel hem dan met je vrienden en familie. Samen zorgen we ervoor dat iedereen meer geld overhoudt!